Appearance
水电抄表
表种类添加
设定创建的水电表类型及计量单位。
新建表
选择对应表种类,点击【新建表】进行对应表信息填写。
分表:对不同部分或房间的电能消耗进行独立测量和计费。
总表:整个园区统一应用的表视为总表。
分摊表: 需要涉及分摊费用的就用分摊表 。当设置为分摊表,会根据对应选择的租户进行用量分摊。
抄表设置-添加抄表计划
1、单个水单表添加
时间要求:设置的计划周期任务时间需要工作人员在多长时间内完成。
计划周期:指派抄表人员定时定点进行抄表任务。
2 、批量导入水电表
通过表格导入水电分表信息。
价格标准
设置用水电区间的单价标准。
智能硬件配置
连接水电智能硬件后,当租客账单逾期,在规定时间内末及时缴纳欠费,则对其水电进行断闸操作,缴费后自动合闸进行供应。
注意:每天10时左右自动检测一次表欠费状态。存在欠费账单,则会自动给租客发送短信、站内信、公众号消息。欠费账单生成时间+宽限天数大于当前的则会自动断闸,缴纳欠款后自动合闸。
硬件品牌支持:武汉时波、云丁、宜管家水电表开放平台(支持小工匠、辰域、超仪等水电表)
水电在线抄录
1 、移动端抄录
抄表负责人会收到任务提醒,进入任务即可将线下的读数录入。点击按钮即可拍照上传。
2 、电脑端抄录
1 )单个抄录
点击进入相应的水电表,进行详情查看。
添加该水电表的用量信息。
2 )导入抄表记录
账单生成
1 )点击进入相应的水电表,进行详情查看。
提示:
选中的房源有租户存在的情况下才会生成对应账单详情;如果该房源没有对应租户存在则视为企业自行承担,不会进行账单生成。
如果使用公摊表,请先抄完所有分表再抄公摊表,并且上次抄表日期与本次抄表日期需要一致,才会生成分摊账单。
当房屋只签订了物业条款合同,水电抄表的分摊会读取物业面积。
2 )针对抄表但为生成订单的抄表信息支持修改。
3 )进入【账单详情】一键生成缴费账单。
记录查询
1 )管理员可在后台查看快照,核实与录入的读数是否一致,当出现不一致的情况能够及时修改。
2 )在抄表任务完成后,管理员即可一键生成水电账单。当存在未确认的快照,在生成时系统会自动提醒,避免遗漏。
账单缴费
通过【财务】所有财务找到相应水电订单进行催缴以及生成缴费订单。